WPS Office 2007抢先试用

　　时隔两年，金山宣布推出WPS Office 2007。新版本是什么样子？功能与以往有何不同？用户接受程度会怎样？我们以最快的速度拿到了WPS Office 2007专业版，抢先试用，作出客观评测，为所有关注该产品的读者提供第一手参考资料。点击下载90天共享版

　　我们拿到的是拷贝版本中只有一个40兆大小的安装文件。进入安装界面后发现各组件LOGO发生了变化，如图1所示。

　　
　　图1：WPS Office 2007的安装界面

　　WPS Office 2007提供两种激活模式，用户可直接输入序列号激活，也可以选择"试用"免输序列号，在60天内免费使用与正式激活版完全一致的功能及服务。60天期满后，如果对软件满意，可付费购买序列号，将软件正式激活。

　　新版本的组件仍为文字、表格、演示三大部分，用户可根据自己的需要来选择想用的组件。WPS Office 2007专业版的安装包大小为40兆，完全安装空间控制在百兆左右，而计划同步推出的免费个人版，安装包仅有20M，占用空间更小。看来"小巧"依然是金山坚持的特色。

　　熟悉的界面

　　第一次启动任何一个组件，都会要求输入使用者信息，然后就进入WPS Office 2007的操作界面。操作窗口弹出后，发现界面仍延用旧版本的风格，这多少让人有些惊讶。

　　在此之前，不少人认为金山会采取死盯微软的策略，给新版本WPS也穿一套MS Office 2007式的华丽马甲。对此，金山表示，WPS 系列办公软件一向立足于为用户提供简捷实用、能切实解决用户需要的服务，经过调查及用户反馈发现，大部分客户对WPS Office 2005下拉菜单式操作界面已经习惯，而不熟悉固定的横式界面。尤其是对于每日需处理大量文件的专业用户来说，重新去熟悉一套界面，无疑会影响目前的办公效率。"与其把精力花在外观上，不如多设计一些能切实解决用户需要的功能。"

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　　不过，由于成功解决了在Windows Vista操作系统下的兼容问题，对于比较在乎操作界面美观的那部分用户来说，WPS Office 2007的操作界面也可以变得美丽。WPS Office 2007在Windows Vista和WIN XP操作系统下的主界面对比如图5所示，左边为Windows Vista下的界面，右边为XP下界面。

图2 wps2007 表格

图3wps2007  文字

图4  wps2007 演示

图5 　　WPS Office 2007三大组件在Windows Vista和WIN XP操作系统下的主界面对比

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　　将兼容进行到底：

　　既然操作界面与性能相同，又能双向兼容，为什么不买便宜的呢？这也许是用户的一种普遍心态。因此，WPS Office 2007继续发扬"兼容精神"，在对新版本的使用过程中，我们发现WPS Office 2007三大组件不仅可以保证打开的MS Office文档效果一致，还可以直接保存为MS Office格式，双向兼容、稳定性更高。

　　小巧便捷，节约办公资源

　　与MS Office 2007以G为单位的恐龙般身躯相比，WPS Office 2007刚足百兆的空间要求实在是小得惊人。目前国内大部分企事业单位的计算机配置都不高，如果仅仅是为了使用华丽界面与看似强大却几乎用不着的功能而升级配置，那恐怕领导们得认真考虑一下财务预算。正是出于这种考虑，金山在WPS Office 2007的编写过程中充分利用和修改已有的功能代码、坚决删除任何无用代码，在增强软件功能的前提下严格控制软件大小。已在价格与格式兼容上占了优势的WPS Office 2007，由于能为单位节约大量硬件资源，在与同类产品的竞争中又多了一份筹码。

　　互联网时代的办公

　　办公的电脑化、互联网化已经成为一种现实。办公软件、互联网的使用已经不是少数人的专利。所以，能否与互联网有更紧密的结合，已经成为检验办公软件先进性的一项重要标准。

　　据金山透露，除了"在线免费升级"与"在线词霸翻译"等传统的网上服务外，WPS Office 2007还会进一步完善"WPS每日在线"的功能，利用互联网为用户提供大量文档模版和素材，并且通过这个入口将软件使用技巧等知识与用户共享。图6为"每日在线"的链接按钮。

　　谷歌、微软都已在"在线文档"上试探性出手，意图占据这块潜在的办公软件市场。虽然金山没有透露他们在这方面的态度，但相信"WPS每日在线"的功能恐怕不会仅仅作为素材展示基地。

图6  WPS进入网络时代

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　　具体功能亮点：

　　既然金山的办公软件路线是简捷实用，那当然要看看，WPS Office 2007有哪些功能亮点。通过试用，我们发现了许多改进与新增的功能。这里简单介绍一些供大家参考。

　　◆文字工具

　　在旧版本的WPS Office里，有一组令用户十分称道的文字工具（删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段），这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说，非常方便。因为我们都知道，在转摘文章时，经常会出现大量的空格、空段，如果没有这项功能，那用户还要自己再去编辑，很麻烦。这个功能在WPS Office 2007中同样保留。

　　◆文件标签

　　受各网络浏览器使用习惯的影响，在文件切换时，有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在WPS Office2007中对这种应用提供了两种选择，即传统的窗口切换方式和文件标签方式，让用户可以按照自己的喜好进行使用，如图7所示。以文件标签方式显示时，利用Ctrl+Tab键，可以快速的浏览各文档。

图7  以文件标签方式显示表格

　　◆纵向选择

　　在WPS文字中，允许用户进行纵向文本的选择，以便于提取一些特定格式的数据，比如近年来流行的藏头诗。操作十分简单，仅需按住"Alt"键不放，然后用鼠标框选所需数据即可。如图8所示。

图8  纵向选择可以提取特定格式的数据

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　　◆更改图片

　　进行文档编辑时，我们常常会需要插入图片。但有时在完成所有设置后，我们会遇到必须更换图片的情况。在过去，我们只能重新插入图片，然后重复设置。如果需更换的图片多，那会是一个非常费力的工程。在WPS Office 2007中，可以用"更改图片"功能将不满意的图片直接替换，而设置好的各项属性不变。如图9所示。

图9  "更改图片"功能使图片替换工作更加方便

　　◆数据透视表

　　数据透视表是一种交互的、交叉制表的报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。

　　通过数据透视表，可以对一些数据进行所需的操作与汇总。这对于庞大数据的管理和一些信息的提取与汇总，很方便。数据透视表可组织和汇总您的数据，而不是对无人问津的工作表毫无作为。数据透视表可提供比较、揭示模式和关系以及分析趋势。让用户面对规模庞大的数据时，不再感到茫然。通过数据透视表，可以从不同的视角显示数据并对数据进行比较、揭示和分析，从而将数据转化成有意义的信息。图10为数据透视表完成图。

图10  数据透视表的完成图

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　　◆表格样式

　　2007版的WPS演示中，增加了"表格样式"功能，所谓的"表格样式"其实就是表格填充模版。 WPS演示自带有数十种填充方案，不论使用任何一个，我们仅需几秒钟便可完成表格的填充工作。根据选用表格样式的不同，填充后，表格中相应行列的字体粗细、边框粗细、底色浓度等属性会发生明显的改变。如图11所示，左上为原始表格，其余为使用"表格样式"功能加工后的表格。

　　
图11  左上角为原始表格，其余为使用表格样式功能后的表格

　　唯一可惜的是，如此实用的功能却不支持对自定义样式的保存，不知金山是否会在以后的升级包中支持保存。

　　◆PDF输出

　　现在，PDF文件已经成为世界上通用文件格式的之一，很多用户在日常使用中，都会使用到PDF输出功能。WPS 2007的三大组件均支持PDF输出，并能够完整保留原文档各种特殊内容，并提供完善的PDF文件权限设置功能，而且自动形成目录，带有索引功能。PDF输出按钮位置如图12所示。

　　
　　图12  WPS三组件均支持PDF的输出

　　综合点评

　　通过对WPS Office 2007的使用，我们发现，产品在整体上保持了金山的"实用主义"风格，旧版本中部分功能的BUG得到修正，新增功能可平稳运行。新增功能充分考虑到中文用户的使用习惯，体现出金山在中文文档处理上的一贯优势。从实际应用中对用户需求的满足程度来看，WPS Office 2007无疑是一款非常优秀的产品。几乎所有可想到的文档、表格、幻灯都可以通过它实现。而且，在提倡环保办公的今天，WPS Office 2007的格式的兼容性与低配置要求可以使用户免于不必要的硬件更新，在节约开支的同时，也大大减少了计算机换代带来的电子垃圾。

　　作为国产软件的一面旗帜，WPS已陪伴无数中国计算机用户走过近20年的风风雨雨，见证着中国软件事业的发展历程。尽管在评测中，我们对这款产品十分满意，但面对如今办公软件市场的激烈竞争，它是否能再次赢得用户的支持？我们期待着它的正式发售。

（出处：清风网络学院）