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虽说目前还没有真正完善的ILM工具,但让企业的电子记录存储工作的自动化程度更高、数据访问效率更高、成本更低是ILM的最终目标。IBM、惠普、EMC、日立数据、StorageTek、Sun等都是这一市场的主要厂商,另外还有存储管理软件供应商,如Veritas、Legato等。
前端应用程序的集成也是阻碍存储自动化的重要因素。不过EMC宣布收购内容管理厂商Documentum公司,其目的就是为了提升EMC管理电子邮件等非结构化内容的能力。从这里至少可以看到一个趋势,即存储厂商试图把更多的东西紧密集成进自己的前端系统。
厂商正在努力,不过对于目前的用户来说,要实现ILM策略,自己要做的工作相当多,甚至可以说需要他们一点一点地拼凑自己的解决方案。
Townsend & Kent公司一直在寻求一个理想的类似ILM的解决方案。但在实际过程当中,其技术人员需要评估存储在IBM企业级SAN系统中的数据最终是否应该转移到磁带或光盘上,从而满足SEC关于所有电子文件都要存储在WORM介质上的要求,而它们目前用来确定电子文档是否由SEC管理的流程是手工进行的,相当烦琐,一旦需要管理的文件确定了,必须从SAN系统下载到光盘上,然后再送到位于另一个城市的离线存储设备上。但问题是,检索数据可能需要花几天的时间,而美国证券交易委员会要求它们在24小时内检索到任何需要的文件,所以他们还要考虑系统的数据检索速度问题。
该公司的技术主管表示,它们希望购买电子邮件监视服务,这种服务可以通过VPN把公司的所有电子邮件传送到一个离线存储设备那里,然后通过装有内容管理软件的Web浏览器来执行管理。现在企业员工花在邮件查找上的时间通常要占据其工作时间的15%~20%,而采用这种管理服务之后,时间有望降低到5%。
但就像Gartner所指出的那样,电子邮件只是文档保存工作中的一小部分。它认为,厂商在未来一年到一年半的时间里将开始把一些系统整合在一起,但问题是,这种整合何时才能完成,如果不是5年,至少也需要3年。
到目前为止,还没有一种产品能够解决目前用户在存储方面的所有问题,用户如果要在现阶段实现ILM理念,只能自己慢慢寻找合适的产品,一个纯粹的ILM工具的诞生仍然需要时间。
小资料:医疗保险便利与责任法案
法案内容 : 医疗保险便利与责任法案(Health Insurance Portability and Accountability,简称HIPAA)鼓励在医疗保健领域用电子交易提高效率。安全性规章要求医疗保健服务提供商和保险公司保护病人信息,确保在发生灾难时这些信息的可用性。并要求医疗记录在病人死后还要以其原有形式保留两年。
所影响的行业 : 医疗保健服务提供商、医疗保健保险公司和医疗索赔票据交换所。
颁布日期: 1996年8月。
最后实施期限 : 对大多数适用的实体而言,要求在2005年4月21日之前完成相关系统的改造,而对小型医疗机构的最后期限则是2006年4月。
法规解释 : 专家建议企业的IT部门利用新的光存储技术来实现记录的长期存储。有专家表示,企业在生产率和客户服务能力方面的提升将能够补偿为遵守HIPAA所付出的成本。
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