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“友情强档(WinPIM)”是由成都友强软件有限公司推出的一款先进的多功能信息管理软件,在广大用户群中知名度很高。这款软件集用户通讯录管理、日记管理、计划任务管理、电子邮件管理和待处理事务定时提醒等多种实用功能于一身,用户通过使用可以切实提高工作效率。点击下载
近日该软件又在原有基础上推出了新的版本,新版本当然增加了更多的实用功能,现结合笔者的一些使用体会,给大家提几则应用提示。
一、DIY表情动画撰写趣味邮件
大家知道,“友情强档(WinPIM)”邮箱管理功能是十分完善的,用户在软件中不仅可以很方便的进行邮件撰写、邮件收发、邮件自动分类归档及邮件地址簿管理等操作,而且用户还可以同时管理多邮箱帐户、在多用户系统下可以让多人同时共享管理同一个电子邮件地址的信件等。
在撰写邮件方面,“友情强档(WinPIM)”支持在邮件中插入表情动画是一个非常有特色的趣味功能,不过软件内置的表情动画比较有限(如图1),现在我们可以将QQ或MSN中的部分精品表情动画“嫁接”到“友情强档(WinPIM)”软件中来:用户首先进入QQ的安装目录,打开“\用户QQ号码\CustomFaceRecv”的文件夹,然后将其中的GIF文件全部复制到C:\Program Files\WinPIM\Emotions文件夹下,当然用户也可以只挑选自己喜欢的GIF文件进行复制。复制完毕后,用户再次打开软件的邮件撰写窗口,就会发现,其中的表情动画多出了许多(如图2)。

图1 内置表情

图2 自定义表情
小提示:用户通过类似的方法,还可以将MSN中的表情动画及其它来源的更多表情动画导入到软件中。
二、紧急事务语音提醒
这也是软件的一个很实用且富有特色的功能,比如用户下午3点有一个很重要的会议,则用户可以通过定义这种紧急事务语音提醒来提示自己,由于软件支持这种“语音播报”,所以即便是用户中午小小的午睡一下,所播报的语音也会在指定的时刻准时叫醒用户。
用户将软件界面切换到“日历”面板,然后通过日历切换找到需要进行事务提醒的日期,接着双击这个日期,打开“日程安排”对话框,在这里用户即可定义事务提醒了,比如上面所说的下午3点有个会,则可以把提醒“开始时间”定义为14:30,提醒“结束时间”定义为14:40,然后选中“提醒”选项,同时在软件的“事件”项中指定用于语音提醒的语音文件即可(如图3)。这个语音文件可以是用户自己录制的语音录音,也可以是一段歌曲甚至是一段手机和弦。

图3 个性化语音提醒
小提示:对于有一定的周期性且需要反复提醒的事务,用户还可以在上述定义设置完成后将“日程安排”对话框切换到“重复周期”选项卡,在这里用户可以进行自动语音提醒的周期设置,包括按每天、每周、每月和每年的指定期限等(如图4)。

图4 日程安排
三、自动新邮件检测
这同样是“友情强档(WinPIM)”非常实用的一个功能,它可以自动为用户检测预设邮箱中是否有新邮件。
用户首先将软件界面切换到“电子邮件”面板,接着单击“新建邮件帐户”按钮,在打开的对应对话框中配置待检测邮箱的基本信息,包括邮箱地址、登录密码、服务器POP及SMTP地址等(如图5)。随后继续打开软件的“选项”对话框,切换到“电子邮件”选项卡,在这里用户即可通过对“每隔□分钟检查一次新邮件”选项的配置来让软件自动检测新邮件(如图6)。

图5 添加邮件帐户

图6 自动检测邮件
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