Excel：弹指之间输入特定文本

　　Excel让我们能够轻松处理各种各样的表格，大大提高了我们办公准备就绪，但有时常常要输入一些特定的文本（如单位名称等），有没有什么快捷的方法来准确无误地输入这些特定文本，其实Excel提供了多种方法来方便我们实现高效输入特定文本。

　　1.剪贴板法

　　Office拥有更多强大的剪贴板，我们可以利用这一功能反复输入一些特定的文本。首先把要多次输入的文本复制到剪贴板，在要使用时就可在右边的剪贴板窗口中选取要输入的文本即可。

　　2.查找替换法

　　在Excel工作表中可能要多次输入相同的文本，尤其是如果要在多处使用一些特殊符号的话，那就非常麻烦，不过以通过“编辑”菜单中的“查找”功能来实现。具体操作方法：首先在要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母或单词（如WMG 注意：该字母/单词不能与其他单元格中的相同），然后直接按Ctrl+H快捷键来打开“替换”对话框，在“查找内容”栏内输入代替的东东“WMG”，在“替换为”栏内输入“智创工作室  亦可”，再按“替换全部”按钮即可。

　　3.自动更正法

　　OFFICE提供了“自动更正”功能，通过“工具”菜单中的“自动更正选项”打开自动更正窗口，在“替换”栏内填入“WMG”，在“替换为”栏内填入“智创工作室 亦可”，单击“添加”后按“确定”返回。以后只要在单元格中输入“WMG”以及后续文本或者按“Enter”键后，系统会自动将其更正为“智创工作室  亦可”。

　　4.巧用快捷键

　　我们可以使用快捷键来高效输一些文本，先按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），然后输入文本，再按下“Ctrl+Enter”快捷键，这样就可将该文本同时输入上述选定的单元格中。

　　对于经常需要输入的一些单位的名称（如“娄底市电广网络公司”，“娄底市信息网络公司”等），通常也可用 Excel提供的CONCATENATE函数（功能：将多个文本字符串合并成一个）来实现这些特定文本的输入。具体操作方法：假设在A1和A2单元格已经输入了“娄底市”和”网络公司”，而我们要在C1中输入“某某市电广网络公司”，那就在C1单元格中输入公式：=CONCATENATE(A1,D2,A2)，而以后我们只要在D2单元格中输入“电广”，则C1单元格中将自动填充文本“娄底市电广网络公司”，若在D2中输入“信息”则C1自动填充为：“娄底市信息网络公司”。

　　6.选择列表法 

　　假设要需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，并且该列中没有空单元格，我们就可以右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。

    7.格式定义法

　　通过我们在做报表时需要给大量的数值加上单位（如“万元”等），这时我们就可通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：我们选中需要添加单位的单元格，点击“格式”菜单中的“单元格”命令即打开了“单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡片中，选中“分类”列表框中的“自定义”，然后在“类型”栏内输入“#万元”，单击“确定”按钮返回，以后在上述单元格中输入数值后即会自动添加“万元”两字在其后面，不过此格式定义法仅仅能够适用于数值。