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用SBCM管理财务数据
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日期：2007年7月2日 作者： 查看:[大字体
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如果你是OFFICE系列软件忠实的用户的话，你会发现在微软的OFFICE2000专业版中又多了一个新成员，它就是Small Business Customer Manager（以下简称SBCM）。
其实SBCM是一款非常优秀的中小型商务管理软件，它可以帮助您了解客户和产品的信息和跟踪客户和销售情况，并且能够利用OFFICE方便的网络功能把有关信息及时反馈给您的客户。最重要的是，由于SBCM能导入可能已经存在的客户和财务数据，如“用友”、“金蝶”中的数据，使您无须花费大量的时间为每个任务重新输入这些信息，从而大大提高了您工作的效率。下面就重点介绍一下SBCM这一优秀的功能。
方便的数据库向导
首先新建数据库向导，导入公司的财务数据，SBCM具有能导入多种通用的财务软件文件的过滤器。不过这里要注意的是您必须在财务系统中使用 12 段结算周期的记帐方式，才能通过新建数据库向导导入数据，如果财务软件允许截止某一财务结算期，那么应在截止前将财务数据导入到数据库。否则，可能无法导入事务处理细节。在使用新建数据库向导导入财务数据前，请确认财务数据通过了财务软件提供的所有数据验证或完整性检查。这将确保文件不会超过财务软件允许的最大值，并且不会包含损坏的记录或坏数据。如果财务软件允许检查或压缩数据，在开始导入过程前执行此操作，特别是文件大小为 10M 或更大时。压缩数据能够加速导入。
可以导入的财务数据类型
Small Business Customer Manager 可以从下列财务软件中提取有关财务信息。
用友内当家商务管理系统
SBCM 可以从用友内当家商务管理系统中获取财务数据。这是通过一个由用友公司提供并与 SBCM 一起发行的数据提取程序 PRCUFNDJ.DLL 实现的。内当家商务管理系统是由用友软件集团商务软件公司开发的集业务管理与财务管理于一体的商务软件产品。由于东西方财务制度的不同，SBCM 主要从财务数据中的销售发票中取得数据，所以计算出来的结果可能与实际数据存在一定的偏差，因此在 SBCM 中所得到的某些结果仅能用作用户进行决策时的一个参考。另外，由于 SBCM 只关心用户的客户情况，因此当某个客户同时又是用户的供应商时，一般将它作为两个公司考虑，一个是客户，另一个是供应商(标记为供应商)。用友数据提取程序 PRCUFNDJ.DLL（1.0版）可用于内当家商务管理系统 1.0/1.0a/1.1 等版本。你还可以从下面的站点下载到最新的数据提取程序或它的补丁程序： http://www.ufsoft.com.cn/download/download.htm。 恒远财务系统
SBCM 可以从恒远财务系统中获取财务数据。这是通过一个由恒远公司提供并与 SBCM 一起发行的数据提取程序 PRCHYSBE.DLL 实现的。
由于东西方财务制度的不同，SBCM 主要是从财务数据中的销售发票中取得数据，由此所计算出来的结果可能与实际数据存在一定的偏差，因此在 SBCM 中所得到的某些结果只能作为用户进行商业活动分析时的参考。数据提取程序 PRCHYSBE 适用于恒远财务系统 3.2 及以上的版本。你可以在下面的站点下载到最新的数据提取程序或它的补丁程序： http://www.hengyuan.com.cn/download/download.htm。
金蝶财务系统
SBCM 可以从金蝶财务软件中获取财务数据。这是通过一个由金蝶公司提供并与 SBCM 一起发行的数据提取程序 PRCKDSI.DLL 实现的。金蝶财务数据提取程序 PRCKDSI.Dll（1.0版）主要适用于金蝶财务软件工业版 6.0。应用于金蝶财务软件的其他版本如"标准版 2.7-6.1"时，可获取部分数据。由于东西方财务制度的差异，PRCKDSI.Dll 主要从金蝶财务数据的销售发票中提取数据，因此在 SBCM 中所得到的某些计算结果与实际数据可能会有偏差。PRCKDSI 程序下载地址是： http://www.kingdee.com/download。
另外，将有更多的财务软件公司陆续提供能与 SBCM 配合使用的数据提取程序。有关这方面的最新情况，你可以在下面的网页上及时了解到有关情况： http://officeupdate.microsoft.com/china。
如何正确导入财务数据库
当您准备在财务软件中截止某一财务结算期或年度时，请按照以下步骤以确保将所有事务处理细节都导入到数据库中。
- 在财务软件中，给所有期终或年终事务处理过帐。
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