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文件比较大练兵

日期：2008年1月4日作者：查看:[大字体中字体小字体]

　　1. 并排比较

　　公司的统计、财务工作一般都是通过Excel来进行的，如果要比较这种类型的文档就比较麻烦了。好在Excel内置了“并排比较”，能够将两个相比较的工作簿放置在一个窗口内，从而进行上下比较，操作起来也很简单。虽然这个工具功能较简单，但是很多情况还是有一定用途的。

　　比较多个Excel文件时，小王同时打开比较的多个Excel文档，然后在其中的某一个Excel文档中，执行“窗口→并排比较”命令，在随之弹出的对话框中选择要比较的文档，然后单击“确定”按钮。

　　这样两个相比较的工作簿文件就会同时显示在一个窗口中，从其中选择相应的工作表文件进行上下对比即可。另外在进行并排比较时，会显示一个“并排比较”工具栏，在其最左侧有个“同步滚动”按钮，单击这个按钮，就可以实现在某一个工作表内进行上下左右滚动时，另外一个比较的工作表会同步滚动，从而方便对比。

　　火眼金睛找不同：文件比较大练兵

　　2. 软件工具比较

　　使用“并排比较”这个火眼来比较Excel文档似乎不够明亮，大部分操作还需要依靠手工来完成，如果对于复杂、数据量大的Excel文档进行对比是无法胜任的。小王发现了一款专业的Excel比较工具——Excel Compare，它能够对比查找出文档删除、添加以及变化的内容，更为重要的是能够将比较结果存储在一个Excel差别报告工作表中供查阅，因此能够对两份文档之间的异同了如指掌。

　　比较两篇Excel文档时，启动Excel Compare，在弹出的主操作窗口中，单击“First File”选项右侧的文件夹打开按钮，在弹出的对话框中选择要比较的Excel主文档，比如：2006年1月份车间资料.xls；单击其下面的“Sheet Name”选项右侧的文件夹打开按钮，选择要比较的工作簿中的某个工作表。
火眼金睛找不同：文件比较大练兵

　　如果只需要比较这个工作表中的某个单元格区域时，可以单击“Range”右侧的按钮，自动会打开对应的工作表，从其中选择相应的单元格区域即可。

　　采用同样的方法，在“Second File”选项中，选择要比较的另外一篇Excel文档，同时选择其中的工作表以及单元格区域。
　　设置完毕后，单击底部的ComparE按钮，即可自动生成一个名为Report的Excel文件，在其中可以看到关于两篇文档差别的详细报告，而且明确标注出存在差别的具体位置以及数据内容对比，主要包括添加、删除以及修改的内容。

火眼金睛找不同：文件比较大练兵

　　小提示：

　　默认的情况下，Excel Compare会将所比较生成的报告存储在一个工作表中，如果需要分别在不同的工作表中存储添加、删除以及修改的详细报告，可以选中其主操作窗口底部的“Divide the report into three sheets：Deleted， Added and Changed data "选项即可。
火眼金睛找不同：文件比较大练兵

　　三．特别的文件用特别的“火眼”

　　1.系统文件

　　有时候小王会遇到自己电脑中的一些近似或者修改后的系统文件，如：INI、SYS、LOG等文件，另外有很多文件是经过压缩的，如何比较这些特殊类型的文件异同呢？只有知道他们的异同，才能够决定使用那个，使用前面的这些方法都是做不到的。而一种特殊的比较分析工具－Compare？It！便可以解决这个问题

　　启动Compare It！，执行“文件→比较文件”命令，在弹出的对话框中先后选择要比较的第一个以及第二个文件，如corperfmonsymbols.ini、corperfmonsymbols2.ini。
火眼金睛找不同：文件比较大练兵

　　在弹出的Compare It！主窗口中，两个文件会纵向平铺，文件中不相同的地方会以彩色标示，在底部的信息栏中会显示差异位置的具体数量。根据比较结果，需要修改文档中某个地方时，可以执行“编辑→编辑模式”命令，切换到编辑状态下，直接对文件进行修改。修改完毕后，单击工具栏上的“全部保存”按钮即可。

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　　小提示：

　　实际上Compare？It！可以比较的文件类型很多，比如其他的office、TXT文件、RAR、ZIP等文件格式，，而且在支持DOS、Unix 以及Mac 的文件格式都支持，因此应用非常广泛。但是Compare？It！在比较一些特殊的文件格式时，如ini、rar，特别是其中包含中文字符等情况下，很容易出现乱码，这是在使用过程中应该注意的地方。　　

　　2.文件夹

　　为了使用上的方便，小王经常将一些重要的文件夹予以备份，因此一些不同版本的文件会储存在不同的文件夹中，，怎么样才能够迅速查找出这些文件夹中存在哪些不同文件呢？使用Directory Opus即可完成这项工作（下载地址：http://www2.skycn.com/soft/10439.html），而且能够将两个文件夹予以同步，保持文档的一致性。

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