使用共享地址簿来发送邮件好轻松

在不少公司中，每个员工都在自己的电脑中保存着客户的地址簿，这样并不利于客户资源的共享和集中管理。如果一台电脑崩溃，里面的地址簿也可能会丢失。不过，有幸的是，博大公司(现已经被腾讯公司收购)为我们准备了企业地址簿，有了它，我们可以实现……

Foxmail企业地址簿可以为我们实现如下劲酷功能：

完全共享： 只要在服务器上配置好一个公用的地址簿，其他人无须再设置，即可直接使用。能够对地址簿资源进行集中管理，使资源得到最大利用。

实现同步： 无论在家、在公司或出差在外，都可以使用一份同样的地址簿。并且通过客户端经常与服务器同步地址簿，从此没有了丢失地址簿的烦恼。

公私分明： 企业地址簿同样支持个人地址簿，这样用户在使用公共地址簿的同时，也可以把自己的联系人加到个人地址簿中，供自己使用，同时也便于查找和使用，简捷高效。也保护了自己的隐私。

无限扩展： 企业地址簿支持LDAP协议，只要是支持LDAP协议的邮件程序(如新版的Foxmail 5.x、Outlook Express)，通过局域网或互联网连接到地址簿服务器进行访问，就能共享服务器上的地址簿信息，方便高效。

Foxmail企业地址簿的下载和安装

1．下载软件

Foxmail企业地址簿是免费软件，最新版本可以从http://fox.foxmail.com.cn/download/ldapserver.exe处下载。不过，它只能在Windows NT/2000下使用，不支持Windows 9x/XP/2003。

2．安装／设置服务器默认参数

双击ldapserver.exe程序，出现授权信息，直接单击“下一步”继续。接着出现一个安装路径选择窗口(如图1)，一般选择默认路径。直接单击“下一步”按钮继续。如图2所示，这里设置系统管理员密码、默认域名和默认域密码，单击“下一步”按钮，即可进入到建立程序组页面。顺着向导即可安装完毕。

设置Foxmail地址簿

1．系统管理员登录

单击“开始→程序→FoxMail企业地址簿→FoxMail企业地址簿管理程序”启动“FoxMail企业地址簿”程序，如图3所示，可以看到管理程序的主界面左边是一个树状的菜单，分别是系统管理、域管理和公共地址簿管理。右边是主要的操作界面。单击图3中的“系统管理员”图标，弹出如图4所示的窗口，在此可以输入管理员密码进行登录。

以系统管理员登录后，可以看到初建的域。我们也可以添加/删除域。

３．登录到域

登录到域由域管理员来完成，其主要职责是负责管理公共地址簿和账号。双击图3中的“域管理员”图标，即可弹出如图5所示的窗口。在这里输入域名ctips，再输入先前设置的口令，登录到ctips域。