办公也要“物尽其用”

　　公司用人一般都讲求“人尽其才”，而针对个人，“物尽其用”则更为实际。办公室的兄弟姐妹们，下面软件推荐的功能你都尝试了么?

　　1. Microsoft Office

　　从文字、图表、演示文件的处理到企业即时消息——Microsoft Office 已经从一套桌面应用程序演变为一个集成化的程序、服务器、服务和解决方案产品组合，能够满足用户在生产力和业务运作方面的各种需要。

　　需要特别提一下的是Outlook，它不仅仅是收发邮件的终端软件，还是管理自我时间、自我事务的强大工具。在“日历”导航窗内，约会安排、事件提醒等具体的事务性工作可以提前指定在某个时间点上，到时会有提示窗进行提醒，反复提醒，直到你确认取消该提醒。

　　要知道，不忘事不误事，是很一项基本且重要的职业素养。

　　2.傲游浏览器

　　傲游浏览器是一款基于IE内核的个性化多页面浏览器。 它允许在同一窗口内打开任意多个页面，同时能有效防止恶意插件及弹出式、浮动式广告，并能减少浏览器对系统资源的占用率，提高效率，让你充分享受上网冲浪的乐趣。

　　除了它超强的个性化设置功能外，还有一个关键的特点——网络收藏夹。傲游提供强大的服务器，保证每个人可以在任何电脑上使用自己的网络收藏夹。无需注册用户任何操作步骤，浏览器便可自动将本地收藏内容同步到服务器上。当用户更换电脑后，只需用自己的账户登录，浏览器便可以自动导入保存在服务器中的收藏夹。使用在线收藏的好处是可以在不用的电脑上使用同一份收藏夹，并且可以选择是直接使用服务器上保存的收藏夹，或是将网络收藏夹与本地收藏夹合并，这样也避免了因为异地收藏夹的内容不同而造成数据冲突。

　　3.腾讯QQ

　　今天的OICQ，早已不再是人们单纯用来聊天的即时工具，它俨然成为人们的一种交流模式。一些业务往来、商务合作，常常在最初的电话沟通后，便进入了QQ状态——交换电子名片，传送公司网站链接，发送各种格式的电子文件……都可以实时完成。而最令人满意的是，距离远的，比如跨国沟通，还可以采用音频或视频方式来解决。由于是点对点传输，QQ的文件传送较同样是IM工具的MSN有着明显的优势。

　　4.卡巴斯基

　　让一个杀毒软件的扫描引擎在不使用病毒特征库的情况下，扫描一个包含当时已有的所有病毒的样本库。结果仅仅靠“启发式扫描”技术，该引擎创造了95%检出率的纪录。这就是卡巴斯基在杀毒软件上的创举。

　　卡巴具有几个非常显著的优点：对病毒上报反应迅速，缘于具有全球技术领先的病毒运行虚拟机和一批高素质的病毒分析专家;具有超强脱壳能力，无论你怎么加壳，只要程序体还能运行，就逃不出卡巴斯基的掌心;随时修正自身错误——杀毒分析是项繁琐的苦活，卡巴斯基并不是不犯错，而是犯错后立刻纠正，只要用户去信指出，误杀误报会立刻得到纠正，堪称其他杀软的楷模。

　　另外，卡巴斯基对任何上报病毒的用户不问正版盗版，病毒分析师一律回信，有时还详细给出分析结论的依据，体贴呵护用户。这就是卡巴斯基，轻易征服潜在用户的杀毒软件公司。

　　5.大狼狗加密专家

　　作为一个商务人士，不管是管理重要电子文件的秘书，还是负责公司企划文案的营销者，抑或建立了客户资源档案的销售，你的资料都需要一定程度的保护，这不单是从个人的本职工作出发，更是责任感的一种体现。

　　大狼狗加密软件中的“磁盘保险箱”，能保证本地信息的存储安全，“文件加解密”功能中通过数字信封原理实现的可指定解密人，又能保证了文件在传输过程中的安全。因为属于底层数据加密，故而这种安全是绝对意义上的安全，也就是，哪怕你的磁盘脱离你本人，哪怕你的文件传输过程中被截获，你的信息也不会被他人偷窥及利用。这种服务，是经过了长年的测试，并获得了公安部认证的。

　　此外，大狼狗加密软件的“安全文件夹”，不仅同样完成数据的加密存储，而且保证整个文件夹防修改、防复制、防删除、防病毒侵染，这无疑是将各种意外泄漏、恶意攻击带来损失的可能降到了最低。

（出处：清风网络学院）