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今天开始我们为读者朋友们整理发布Office的各个快捷键。希望对您学好用好Office有帮助。我们从用于Office界面操作的快捷键讲起。
显示和使用窗口
| 若要 |
按 |
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切换到下一个程序。 |
Alt+Tab |
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切换到上一个程序。 |
Alt+Shift+Tab |
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显示 Windows“开始”菜单。 |
Ctrl+Esc |
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关闭选定的工作簿窗口。 |
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 |
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恢复选定的工作簿窗口的大小。 |
Ctrl+F5 |
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切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）工作表中的下一个窗格。 |
F6 |
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切换到已拆分工作表中的上一个窗格。 |
Shift+F6 |
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打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。 |
Ctrl+F6 |
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切换到上一个工作簿窗口。 |
Ctrl+Shift+F6 |
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当工作簿窗口未最大化时，执行“移动”命令（在该工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键移动该窗口，完成后按 Esc。 |
Ctrl+F7 |
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当工作簿窗口未最大化时，执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成后按 Esc。 |
Ctrl+F8 |
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将工作簿窗口最小化为图标。 |
Ctrl+F9 |
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最大化或还原选定的工作簿窗口。 |
Ctrl+F10 |
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将屏幕图片复制到剪贴板中。 |
PrtScr |
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将选定窗口的图片复制到剪贴板中。 |
Alt+Print Screen |
访问和使用智能标记
| 若要 |
按 |
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显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 |
Alt+Shift+F10 |
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选择智能标记菜单中的下一项。 |
向下键 |
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选择智能标记菜单中的上一项。 |
向上键 |
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执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。 |
Enter |
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关闭智能标记菜单或消息。 |
Esc | 提示
可以要求在智能标记出现时发出声音提示。若要听到声音提示，必须有声卡。而且计算机上还必须安装 Microsoft Office Sounds。
如果能够访问万维网，可从 Microsoft Office 网站下载 Microsoft Office Sounds。在“帮助”菜单上，单击“Microsoft Office Online”，然后搜索“Microsoft Office Sounds”。安装声音文件后，需要选中“选项”对话框(“工具”菜单)的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中(或清除)该复选框后，该设置将影响支持声音的所有 Office 程序。
访问和使用任务窗格
| 若要 |
按 |
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从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。 |
F6 |
注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。
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当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 |
Ctrl+Tab |
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当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项 |
Tab 或 Shift+Tab |
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显示任务窗格菜单上的全部命令 |
Ctrl+空格键 |
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在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动 |
向下键或向上键 |
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打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 |
空格键或 Enter |
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打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单 |
Shift+F10 |
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菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令 |
Home 或 End |
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在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 |
Page Up 或 Page Down |
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移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 |
Ctrl+Home 或 Ctrl+End |
访问和使用菜单和工具栏
| 若要 |
按 |
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选择菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。 |
F10 或 Alt |
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选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。 |
Tab 或 Shift+Tab |
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选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 |
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab |
|
打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。 |
Enter |
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显示所选项的快捷菜单。 |
Shift+F10 |
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显示 Excel 窗口的“控件”菜单。 |
Alt+空格键 |
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菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。 |
向下键或向上键 |
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选择左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。 |
向左键或向右键 |
|
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 |
Home 或 End |
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关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。 |
Esc |
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显示菜单上的全部命令。 |
Ctrl+向下键 |
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显示或隐藏“常用”工具栏。 |
Ctrl+7 |
注释 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。若要选择菜单栏，请按 Alt。若要选择工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母，然后在显示的菜单中，按所需命令中带下划线的字母。
其它章节陆续发布中。敬请关注…… （出处：清风网络学院）
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