自动识别中英文 将Excel数据巧分列妙招三则

图1

　　我给他提供了下面三种方法，供其选择使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

　　方法一、直接分列法

　　1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作)，打开相应的工作表，在B列右侧插入一个空白列，用于保存分列的结果。

　　2、选中B列，执行“数据→分列”命令，打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框(如图2)，选中其中的“分隔符号-……”选项(通常是默认选项)。

图2

　　3、按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框(如图3)，

图3

　　选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“-”号(因为B列数据中都有一个间隔“-”号，参见图1)，单击“完成”按钮，分列完成(参见图4)。

图4

　　注意：大家可以通过图3中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。

　　方法二、查找提取法

　　1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。

　　2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,FIND("-",B2)-1)。

　　注意：上述公式的含义是：先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置，然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始，提取至间隔“-”号的字符串(即英文字符串，其中“-1”，是为了去掉间隔“-”号)。

　　3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("-",B2))。

　　注意：也可以在D2中输入公式：=REPLACE(B14,1,FIND("-",B14),"")。本公式的含义是，用空字符("")替换到原字符串中的英文字符。

　　4、同时选中C2和D2单元格，然后将鼠标移至D2单元格右下角，成“细十字线”状时(通常称之为“填充柄”)，按住鼠标左键向下拖拉，将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中，完成B列其他单元格中字符的分列(分列后的效果如图4)。

　　方法三、统计提取法

　　上面两种方法，利用了原有字符串中的间隔“-”号。如果原有字符串中没有那个间隔“-”号，我们可以采取下面的方法来分列。

　　1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。

　　2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。

　　注意：上述公式的含义是：先用LEN、LENB函数统计出字符串的字符数的(对于双字节字符，如“汉字”，LENB按数值“2”进行统计，LEN按数值“1”进行统计)，然后用LEFT函数进行提取(“-1”同样是为了去掉间隔“-”号，如果没有间隔号，就不需要“-1”了)。

　　3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))。

　　4、同时选中C2和D2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中即可(参见图4)。

　　注意：采取方法二和方法三分列数据后，如果打印时不需要打印原数据列(即B列)，可以根据实际需要，选择下面两种方法中的一种来解决：

　　①选中B列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将B列隐藏起来，再进行打印就行了。

　　②同时选中C列和D列，执行复制操作，然后选中C列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框(如图5)，选中“粘贴”下面的“数值”选项，确定返回。再删除B列，进行打印就可以了。

图5

（出处：清风网络学院）