用EXCEL服务器快速搭建企业信息系统（四）
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日期：2005年4月30日 作者：清风网络学院 查看:[大字体
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5、 结合EXCEL实现动态图表分析 面提到的都是用报表分析数据，如果把EXCEL服务器自动统计汇总的功能与EXCEL的图形分析功能结合起来，就能做成动态的图表分析。
下面以分析《部门各类费用年度支出表》中各类费用各月支出的波动趋势为例：
1）在EXCEL的另一个Sheet插入图表：切换到另一个sheet,点击EXCEL工具栏中“插入图表”，然后选择图表类型，如下图：
2）选择数据源
图表向导进入到“数据区域”选择时，切换到《部门各类费用年度支出表》，选择数据区域，下图选中了电话费各月支出金额行。
3）按照向导的指示，完成下面其他步骤，同时对报表的颜色、字体、背景等进行调整，进一步美化。由于所选区域数据均为空，完成后的图形中没有出现折线，如下图。
4）应用公式
应用1-4月的公式，筛选出1-4月的各类费用
5）与图表建立超级链接，点击“电话费”，自动切换到图表界面
方法如下：选中“电话费”单元格——右键——超级链接，出现一下界面。点击“书签”，选择图表所在的sheet3.
6）建立超级链接，切换回表格界面
在图表界面，选择一个单元格，可以输入提示文字“返回报表”，选中此单元格，与报表界面建立超级链接（方法与上一步相同）。
其它费用类型的图形分析建立方法相同，不再赘述。
同样，在《月度各部门费用汇总》中可以建立饼型图分析各类费用不同部门所占的比例，如下图：
6、系统管理常用功能
6.1数据备份和恢复
数据安全是系统管理员最关心的，EXCEL服务器提供了完备的数据备份和恢复功能。
方法：以管理员身份登录EXCEL服务器管理台——右键点击服务器名称——所有任务——数据备份/数据回复。另外，还可以使用SQL Server的自动备份功能自动备份数据库。
6.2通过“系统日志”查看操作记录
方法：以管理员身份登录EXCEL服务器管理台——系统日志
6.3查看当前在线用户
方法：以管理员身份登录EXCEL服务器管理台——当前活动
以上就是用EXCEL服务器设计的费用管理系统，笔者在设计和应用过程中，对EXCEL服务器软件的特点体会如下：
整个设计过程完全不需要编程，简单易用
用户可根据自身需要设计符合自身特点的信息系统
以EXCEL为基本操作界面，培训工作大大减少
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