Excel的语音工具“解放”双手

文/任宏伟

从Office XP开始，微软就将语音识别功能集成在了Office软件中，大多数朋友可能平时用得比较少，常常忽略了它的存在。从我个人的使用经验来看，Office集成的语音识别功能不仅体积小巧、识别率较高、功能实用，而且无需多花一分钱，只要您有一个麦克风，就能轻松享受双手解放的快乐了。这比起市面上那些体积庞大的专业识别软件来讲，不能不说是广大电脑使用者的福音。今天，我们就以Excel 2003为例带大家一起领略一下Office语音工具的风采。

Office的语音工具的特点

直接用语音执行菜单命令和快捷命令，这对于身体不方便的朋友使用电脑最好不过。

直接用语音输入文字，“手嘴并用”再长的文章也难不了你了。

Excel的语音校稿功能能将写好的文字念出来，再也不怕错别字了。

只需半小时的字习，电脑就能完全熟悉您的语音。

现在言归正传，我们先从安装开始说起。

激活与学习

由于语音识别在Office的典型安装中是未安装的，所以第一步要先激活语音识别功能。点击“工具”菜单→“语音→语音识别”命令，系统这时可能会提示您插入Office安装光盘，放入光盘后就可以等着它自已装好了，随后将弹出一个声音训练计划（如图1所示）。

这就是第一次使用语音识别功能的默认训练，大家知道，平时我们闭上眼睛也能分辩出朋友的说话，这是因为每个人说话的音色和语速都不一样，而同样一句话，由熟悉的朋友说出来会更容易被我们听清。电脑也是如此，在每个Office套装出厂前，已经预设好了大量的标准语音库，但如果您说话的速度较快或地方口音较重，那么电脑识别出来的正确率不会太高，所以在正式使用语音功能之前，您一定要抽出大约半个小时的时间作完这三个训练题目。训练的方法也很简单，进入某一题目后，只要随着电脑上不断移动的文字彩条念文字就行了。

小提示：作训练时一定要按日常说话的语气和口音，让电脑去熟悉您的声音，但尽量不要用太重的地方口音。

说话时，请不要把话筒直接放到嘴前，这样，您的呼吸声也会传到电脑里而影响识别效果，正确的位置是放在下嘴唇的下部。

语音输入与语音菜单

上面的工作做好后，接下来就是实战了。点击“工具”菜单→“语音→语音识别”，这时，大家会发现右下角的输入法工具栏发生了一些变化，如图2，默认设置为“声音命令模式”，也就是我们所说的语音菜单，试试说一句“文件”，怎么样，文件菜单弹出来了吧。

而点击一下“听写模式”按钮或直接对着麦克说“听写模式”，电脑就自动转到了语音输入模式，再说一句“中华人民共和国”，怎么样，“中华人民共和国”几个字也出现在单元格中了吧。好了，自己试试吧，说几次就熟了。

小提示：在语音输入时可能在图2中会显示“太柔和”、“什么意思”、“太大”等提示，这就是说我们的话电脑听不懂了，比如“太柔和”意思就是让我们大声说话，“太大”就是让我们小声说话，而“什么意思”就不用说了吧，您再念一遍吧，电脑没听太懂。

语音输入时如果准确率太低一般可能是您说话的速度太快，连音太多，或者是地方口音太重造成的，可试着放慢语速，词语与词语之间顿一下，多说句子，实在不行，就再做几次上面的训练题目

通过在Office帮助菜单中搜索词语“利用语音识别可以进行的操作”，可以查到Office的各种功能对应的语音命令应该如何口述，例如，口述“保存”就相当于执行“文件”菜单→“保存”命令

语音校稿