|
下载：WPS Office
在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍，否则将受限于大量的手工操用，效率低下、且准确性无法得到保障。
首先让我们看看工资条都有些什么特点，才能对症下药。
一：工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目（或者一个工人的工资信息）具有一个条头，条头具有指定数目的重复性；
二：每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。
根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头制作方案：
首先：建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。
其次：建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。
需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高，同时又易于理解者。
现在，通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程，分析其中技巧。望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求之公式。
一、单行工资条头之设计
先看下面数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录（数据随机生成，非实际工资，您可以下载该文件，以方便您的学习)，见图1。
图1
利用此表数据，可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。
步骤与公式如下：
1.进入“单行表头工资条”工作表。
2.选中单元格B1。
3.输入以下公式：
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A,OFFSET(单行表头工资明细!A,ROW()/3+1,))
4.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时（见图2）
图2
则向右拉至J1单元格。然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。
图3
5.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框；再点击大方框按钮（见图4），使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。
图4
6.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。最后效果见图5。
图5
公式解释：
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A,OFFSET(单行表头工资明细!A,ROW()/3+1,))
上一篇:非凡体验 PPStream 直播+点播版试用
下一篇:Google中国推出本地信息免费短信服务
|
精品推荐