Word2000使用技巧50招(三)

    三、自动操作技巧

　　21、自动编写摘要

　　Word2000的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点，生成文档摘要，对于长文档编辑特别重要。创建摘要的方法为：(1)单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令，这时出现“自动编写摘要”对话框；(2)从“摘要类型”下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种，您可选择“在文档顶端插入摘要或摘录文字”；(3)在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度；(4)单击“确定”，则摘要内容将被按选择的显示方式显示出来。自动编写摘要功能是通过统计来确定文档要点的，它只能给您以帮助，在完成后还要做一些合适的修改，以保证其准确性。

　　22、自动创建超级链接

　　超级链接带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 Html 页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。

　　用Word2000的自动套用格式功能，只需键入所欲跳转到文件的地址，即可创建超级链接。自动创建的步骤为：
　　1、单击“工具”菜单中“自动更正”命令，然后单击“键入时自动套用格式”标签；
　　2、选择“键入时自动替换”标题下的“Internet及网络路径替换成超级链接”复选框；
　　3、这样，键入位于网络或Internet文件的地址时，Word2000将其转化为超级链接，颜色变成带下划线的蓝色文本，单击它就可跳至相应位置。例如键入电脑报的网址，该网址立即成为超级链接，你只要单击它，就可以到该网址进行浏览了。

    23、自动添加题注

　　在Word2000中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法：
　　1、单击“插入”菜单中的“题注”项打开“题注”对话框，单击对话框中的“自动插入题注”按钮，打开“自动插入题注”对话框；
　　2、在“插入时添加题注”列表中，选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注，则选中“Microsoft Word”复选框；
　　3、在“标签”框所带的下拉式列表中选择相应的标签。如果“标签”列表中没有想要的标签，单击“新建标签”? ，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入想用的标签如“附表”，然后单击“确定”按钮；
　　4、在“位置”框所带的下拉列表中选择题注所处的位置；
　　5、Word一般是以阿拉伯数字“1，2，3，…”来为题注编号的，如想使用其他编号方式，单击“编号”按钮打开“题注编号”对话框，在“格式”框所带的的下拉列表中选择一种编号方式，单击“确定”按钮；
　　6、单击“确定”按钮。
这样，每次在文档中插入表格时，Word2000就会按刚才所选择的方式为其添加题注。

　　24、自动签名

　　电子邮件签名由文本和/或图片组成，Word 自动将其添加在待发电子邮件末尾。可为不同类型的读者创建自定义签名。例如，对您的朋友和家人只使用名，对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址。也可以使用签名添加要反复套用的文字，解释您希望收件人如何答复您的邮件。创建的方法为：
　　1、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；
　　2、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；
　　3、在“请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题”框中，键入签名的名称；
　　4、在“创建电子邮件签名”下插入用于签名的文字；
　　5、单击“添加”按钮。 Word 将签名作为“自动图文集”词条保存在 Normal 模板中。

　　要创建其他签名，请单击“新建”，然后重复步骤 3 到 5。
这样，在下次使用时就可以使用签名，你还可以为邮件设置默认签名，每次发送邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名。设置方法：
　　1、在 Word 文档或电子邮件中，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；
　　2、单击“电子邮件选项”按钮，然后单击“电子邮件签名”选项卡；
　　3、在“请选择默认的电子邮件签名”下，在“用于新邮件的签名”列表框中，单击所需签名

    25、自动重新分页

　　在使用Word进行文档编辑的时候，分页命令可被自动执行。比如正在编辑的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页。自动重新分页是在进行文档编辑的时候Word自动执行的功能。它主要用于如下情况：
　　1、当打开一个编辑好的长文档时，在屏幕最底行的状态中会显示“Word正在重新分页”；
　　2、编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word会在后台进行自动重新分页，对于长文档，Word则会出现暂时“忙”状态，以进行自动重新分页的操作；
　　3、打印时Word必须先计算出文档的页数，才能进行打印操作，故处于打印预览状态时也会出现进行自动重新分页的操作；
　　4、编辑文档过程中正在编写文档的目录或索引。

　　如果需要使用“自动重新分页”功能，而该功能还没有打开，可用以下方法来打开该功能：

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